为迎接我校第十三届运动会的召开，明确学生会各部的工作任务， 4月21日晚，学院学生会在图书馆一楼会议室召开运动会赛前工作会议，学生会全体成员参加了本次会议。

会议伊始，学生会主席杨明祥同学就运动会各项事宜进行了明确分工，并提出了具体要求。关于值班事项，相关部门要责任分明，确保在运动会期间值班人员在时间衔接方面做到准确无误，充分做好信息传递、宣传稿件的上报和相关服务工作。随后，各部部长依次提出相关的问题，把工作事项精确到了每个环节。

本次会议的召开，使得运动会的相关事项具体化、细致化，为我院积极参加运动会、确保各项工作有条不紊地进行起到了保障作用。